DECISION GUIDE
Microsoft 365 Business BasicとStandardの違い
先に結論デスクトップ版Officeが必要な人だけStandardへ
判断の基準
両プランとも法人メールやクラウド保存を備えます。主な分岐は、インストール可能なデスクトップ版Word・Excel・PowerPoint・Outlookを、その席で本当に使うかです。全員を同じプランにせず、仕事の要件ごとに席を分けます。
違いを同じ軸で比較
- Officeアプリ
- Business BasicWeb版・モバイル版を利用
- Business Standardデスクトップ版に加え、Web版・モバイル版も利用
- オフライン作業
- Business Basic常時オンラインでの利用を前提に確認
- Business Standardインストール済みアプリでオフライン作業が可能
- 法人メール・保存
- Business Basic法人メールと1人1TBのクラウド保存
- Business Standard法人メールと1人1TBのクラウド保存
- 向いている席
- Business Basicブラウザ中心、軽い編集、閲覧・連絡中心
- Business Standard複雑な文書・表計算、オフライン、デスクトップ版が必要
購入前の確認順
- 既存のExcel・WordファイルをWeb版で開き、必要な編集が完了するか試す
- 出張・現場・通信障害時に、オフライン作業が必要な人数だけを数える
- 共有PCではなく、ライセンスを割り当てる本人単位で要件を確認する
- BasicとStandardを混在させた月額を、全員Standardの場合と比較する
構成例
20人のうち、営業資料をデスクトップ版で編集する8人だけStandard、ブラウザ中心の12人をBasicに分けます。部署名ではなく、実際に必要なアプリで人数を確定します。
自社の人数で月額・年額を計算する →よくある質問
Business BasicでもWordやExcelは使えますか？
Web版とモバイル版を利用できます。既存ファイルや業務手順がWeb版だけで完了するかは、購入前に実ファイルで確認してください。
BasicとStandardを同じ会社で混在できますか？
役割別にプランを分ける設計ができます。ただしBusinessファミリの席数上限と、利用者ごとの必要機能を合わせて確認します。
確認した公式情報
料金・機能・提供条件は変わるため、契約前に公式画面で再確認してください。
Microsoft 365 Businessのプランと価格確認 2026年9月3日一般法人向けMicrosoft 365 FAQ確認 2026年9月3日導入前に確認
- 対象者の役割と必要機能を本人単位で確認
- 既存契約・他社製品との重複を確認
- 最新価格・条件を公式購入画面で確定